​​​​​

​​Fortalecimiento de la cadena productiva​

Metodología de abastecimiento estratégico

  • GRI 102-9

    ​Cadena de suministro​

Partiendo de la Política Corporativa de Abastecimiento, en XM nos comprometimos en adoptar un modelo de abastecimiento estratégico el cual tiene como propósito desarrollar procesos de abastecimiento d​e bienes y servicios que incorporen criterios de eficiencia, competitividad, calidad y costo, promoviendo dentro de los proveedores, los principios y prácticas de sostenibilidad.

En 2018 contratamos bienes y servicios relacionados con consultorías en tecnologías especializadas, en mercados de energía, en tecnologías de la información, administrativas y jurídicas; auditorías especializadas, internas y externas; desarrollo de software; licenciamiento y suscripciones de software; soporte y mantenimiento tecnológico; obras civiles menores; outsourcing administrativo y operativo; seguros y suministros generales administrativos.
 


 

Nuestro proceso de abastecimiento da cuenta de su madurez en lo relacionado con estrategias de sourcing, mecanismos de gestión de proveedores y optimizaciones en el modelo adoptado, lo que ha permitido su reconocimiento como un socio estratégico en el gerenciamiento de costos y como proveedor de soluciones innovadoras de abastecimiento.​

fortalecimiento.jpg

Modelo de aprovisionamiento de XM




 

​A partir de las iniciativas estratégicas que hemos implementado acerca del modelo, en XM llevamos a cabo el año pasado un plan de sensibilización y socialización del rol de administrador de contratos, buscando que las personas que lo desempeñan reconozcan la importancia de su gestión. De igual forma desarrollamos el evento anual de proveedores, para promover la participación y el desarrollo en términos de conocimiento, innovación, transparencia y liderazgo para la creación de valor compartido, buscando el logro de los objetivos comunes para garantizar el éxito del aprovisionamiento.​

  • GRI 102-11

    ​Principio o enfoque de precaución​

De otro lado, el tratamiento de los riesgos en la cadena de aprovisionamiento se encuentra alineado con el principio o enfoque de precaución aplicado en la gestión de riesgos de XM, con el que buscamos la protección de los recursos empresariales, la continuidad y sostenibilidad del negocio, motivo por el cual a partir de la obtención de alertas tempranas logramos avances significativos en la cadena de aprovisionamiento, permitiendo una gestión proactiva para el logro de indicadores claves de cumplimiento, calidad y costos. 

Dentro de los mecanismos de seguimiento contamos también con instrumentos que propician las relaciones de transparencia y la prevención del fraude en los procesos de abastecimiento como el acuerdo de contratación, las directrices e instrucciones sobre contratación, el Código de Ética, la Línea Ética, el Código Antifraude y el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, SARLAFT, los cuales contribuyen a evitar desviaciones e incumplimientos en temas laborales, de seguridad y salud en el trabajo y los relacionados con la gestión socio ambiental.​


Gestión contractual

En cumplimiento a lo establecido en la Ley 1231 de 2008, modificada por la Ley 1676 de 2013, declaramos que no hemos entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.​​ ​


gestion_contractual.jpg


Herramienta Tecnológica ARIBA ​

A partir de junio de 2018 todos los procesos de contratación que adelantamos se soportan tecnológicamente a través de SAP ARIBA, plataforma de comercio electrónico en la nube que automatiza y racionaliza las tareas críticas durante el ciclo de vida del abastecimiento, contratación y gestión de proveedores, haciendo posible la existencia de un verdadero mercado global en línea, permitiendo a compradores y vendedores reunirse y realizar transacciones comerciales de manera ágil y eficiente.

Uno de los hitos importantes es que habilitamos y mejoramos la interacción entre usuarios y proveedores al suministrar una solución intuitiva y de fácil acceso, permitiendo que la información permanezca en un único repositorio virtual, por lo tanto, no se requiere impresión física de documentos, lo que redunda en un menor consumo de papel.